Posts Tagged ‘syarat perpanjang passport’

Perpanjang Passport di Imigrasi Batam (2013)

Hai rekan-rekan semua, sudah lama sekali saya tidak pernah utak-atik blog saya ini. Mungkin ini adalah tulisan saya yang pertama semenjak saya kerja di Batam persis di bulan saat saya wisuda.

Ditulisan saya yang pertama ini saya mau menceritakan pengalaman saya disaat saya memperpanjang passport di Imigrasi Batam karena telah habis jatuh tempo:

  1. Hari pertama: Pertama-tama kita ambil blangko/map di kantor imigrasi disaat jam kerja. Dipengambilan map ini kita tidak perlu datang pagi-pagi sebab disaat mengambil tidak butuh persyaratan apa-apa, jadi dipastikan tidak bakalan antri. itupun kalau kita repot bisa kita minta tolong ke orang lain untuk mengambilkannya. Oia, pengambilannya gratis dan pastikan isinya lengkap sebelum kita pergi meninggalkan tempat imigrasi dan kita sekalian tanya apa saja yang harus kita bawa atau siapkan saat pengembalian map tadi.
  2. Setelah dapat map maka kita bisa langsung mengisinya dengan mengikuti contoh pengisian formulir yang benar yang telah disediakan. Ingat: waktu kita mengisi harus pakai tulisan dengan tinta hitam dan jelas dan tidak boleh ada stipo/penghapus tinta di tulisan kita. Dan kalaupun kita ada yang bingung akan salah satu item yang ada di formulir tersebut kita bisa kosongkan dan kita bisa tanyakan ke petugas saat pengembalian map tersebut. Akan tetapi kalau saat pengambilan MAP kita tidak mengambil sendiri maka kita jangan lupa menyuruh orang yang mengambil map tersebut untuk memFoto contoh pengisian formulir yang telah disediakan, hal ini bertujuan agar disaat kita mengisi dirumah, kita tidak bingung untuk mengisinya.
  3. Antri passportHari kedua: Disaat pengembalian formulir, usahakan untuk datang pagi-pagi (pengalaman saya datang di imigrasi jam 6 pagi) agar kita tidak perlu antri lama-lama disaat proses di dalam kantor berlangsung. Kebetulan di Batam ini kreatif, disaat jam 6 belum buka gate imigrasinya maka kita bisa antri di depan gate tanpa berdiri, akan tetapi antrinya bisa diwakilkan oleh helm kita (lihat gambar di atas). Nanti jam 8 gate akan terbuka dan kita langsung berdiri menggantikan posisi dimana kita letakkan helm kita(kalau anda mengikuti saran saya maka saya bisa pastikan jam 9 pagi maka urusan kita akan bisa selesai). Setalah kita berdiri antri maka kita akan dapat nomor antrian yang akan memanggil kita untuk kelengkapan + pengembalian formulir kita (lihat gambar di bawah).IMG00033-20130227-1046
  4. Disaat pengembalian formulir, pastikan semua sudah diisi tapi kalaupun ada beberapa item yang bingung, saran saya jangan diisi dulu sebab nanti kita dibantu + dicek kelengkapannya oleh petugas. Selain map, ada item-item lain yang harus kita bawa sebagai pelengkapnya, diantaranya: KTP Asli + Kartu Keluarga Asli (harus sama antara nama + alamatnya antara KK dan KTP), Passport Lama Asli, 1 buah Materai 6000, Ijazah terakhir Asli /Akte Kelahiran Asli (salah satu saja), Buku Nikah (kalau sudah nikah), 2 lembar KTP Fotokopi yang di zoom dan di taruh di 1 lembar utuh kertas A4 dan hanya 1 sisi (jangan bolak-balik) jadi waktu kita fotokopi pastikan kita bilang ke petugas fotokopinya untuk membuat di kertas A4 utuh dan hanya 1 halamannya yang dipakai untuk kedua sisi dari KTP kita, 1 lembar Fotokopi KK yang jelas dan bisa dibaca, 1 lembar Fotokopi Passport Lama yang jelas dan bisa dibaca, 1 lembar Fotokopi Ijazah terakhir / Akta Kelahiran (pilih salah satu saja) yang jelas dan bisa dibaca, 1 lembar Fotokopi Buku Nikah (bagi yang sudah nikah) yang jelas dan bisa dibaca. Setelah sampai nomor urut kita terpanggil maka kita kembalikan Map + kelengkapan yang sebutkan diatas maka kita akan mendapat nomor urut lagi untuk hari berikutnya (lihat gambar dibawah).IMG00035-20130227-1105
  5. Hari ketiga: Dihari ini kita diharapkan datang seperti di hari kedua sebab antrian disini hampir sama dengan hari kedua. Setelah anda antri, silahkan untuk menunjukkan/mengumpulkan nomor antrian yang diberi di hari kedua (lihat gambar di atas). Setelah kita mengumpulkan dipetugas maka kita akan dapat kertas nomor antrian sebanyak 2 lembar. Lembar pertama akan dipanggil dan kita akan menuju loket pembayaran, siapkan uang Rp. 255.000,- dengan uang pas. Setelah selesai maka tunggu lagi sampai ada pemanggilan nomor urut di kertas kedua dan kita langsung menuju ke ruangan khusus foto+wawancara. Di ruangan khusus foto, kita tunggu sampai nama kita dipanggil dan kita menuju loket foto dan setelah selesai foto kita menunggu lagi untuk wawancara. Di wawancara ini pastikan data-data kita benar agar tidak ada kesalahan, jangan lupa untuk menunjukkan KTP+KK+Buku Nikah+Akte Lahir/Ijazah Teakhir, semua ASLI. Diwawancara ini hanya menyakan nama, tgl lahir, alamat, nama ibu, dll, pokoknya pertanyaan mudah jika itu adalah orang aslinya. Setelah selesai wawancara maka kita diberi tanda/bukti kertas untuk pengambilan passport baru setelah 4hari kerja setelahnya.
  6. Hari keempat: dihari keempat ini, kita tidak perlu datang pagi-pagi seperti hari-hari sebelumnya sebab tidak akan antri karena hanya pengambilan saja. Buka dari jam 10 pagi sampai 3 sore. Setelah datang langsung menuju loket dan tunggu sebentar lalu akan dipanggil nama kita dan kita menuju loket lagi dan mengambil passport baru kita sambil tanda tangan di buku daftar pengambilan passport. Setelah passport kita pegang, jangan pergi dulu tetapi kita cek semua data kita di passport, apakah semua sudah benar atau salah, kalau benar bisa pulang, tapi kalau salah silahkan tanya ke petugasnya.

Mudah kan teman-teman, tujuan saya menulis pengalaman ini agar jumlah Calo menurun. Saya terkadang heran, kenapa orang mau bayar lebih (sekitar minimal 600rb-an) kepada calo, padahal jika ikuti aturan main dari imigrasi maka kita tidak akan dipersulit. Terkadang kita jarang mau membaca atau mempersiapkan semuanya sebelum kita membuat passport, makanya semua proses menjadi lama sebab dari kita sendiri yang kurang bisa mengikuti aturan mainnya. Stop Calo untuk Indonesa yang lebih baik (Negara yang penduduknya lupa kalau ada 2 hurif “i” di nama negaranya sendiri).

Batam  31 Maret 2013   (10.00 – 11.50 am)

Alamsyah ^O^